20 июня 2022
Составление инвентаризационной описи
В ходе инвентаризации имущества и обязательств организации, как правило, составляются инвентаризационные описи. Посмотрим, каков порядок оформления инвентаризационной описи, кто ее подписывает и как долго надо ее хранить.К Вашим услугам инвентаризационная опись по самой выгодной и недорогой цене.
Оформление инвентаризационной описи
Подготовка инвентаризационных описей происходит перед самым началом инвентаризации. Порядок составления инвентаризационной описи регулируется внутренним положением организации по инвентаризации. В частности, может быть установлено, что инвентаризационные описи готовит бухгалтерия и выдает их членам инвентаризационной комиссии. Либо инвентаризационная комиссия сама составляет описи перед началом проверки. Описи могут заполняться как на компьютере, так и вручную (п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).
В инвентаризационных описях отражаются наименования проверяемых объектов и их количество в соответствии с номенклатурой и единицами измерения, принятыми в организации. Описи (или акты) составляются не менее чем в двух экземплярах (п. 2.5, 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49). Один экземпляр описи впоследствии передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.
Как мы уже сказали, порядок составления инвентаризационной описи можно утвердить приказом руководителя. И прописать такой вариант – составить опись в одном экземпляре, а далее сделать необходимое количество копий, которые будут заверены членами комиссии и материально ответственными лицами.
Описи составляются по материально ответственным лицам и по местам хранения (п. 1.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49).
Как заполнять инвентаризационную опись
Заполнение инвентаризационной описи регламентировано п. 2.9 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 № 49. Так, на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров объектов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
В инвентаризационных описях нельзя оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
Имейте в виду, что ошибки исправляются во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
Похожие статьи:
- Что такое инвентаризация запасов
- Фото Ремонта Квартир Своими Руками
- Правильний монтаж мансардного окна